Bij Holistisch centrum Teyata hechten we grote waarde aan een zorgvuldige, veilige en vertrouwelijke omgang met jouw persoonsgegevens. Omdat wij tijdens intakes voor truffelceremonies en andere ceremonies persoonlijke en medische informatie vragen, leggen wij hier transparant uit hoe we jouw privacy waarborgen conform de geldende privacywetgeving.

Privacybeleid Teyata

Laatst bijgewerkt: 18-10-2026

Holistisch centrum Teyata hecht waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.

Wanneer je je aanmeldt voor een truffelceremonie, kan het nodig zijn om naast gewone persoonsgegevens ook informatie te verwerken over bijvoorbeeld je gezondheid, medicatie, psychische omstandigheden en middelengebruik.

In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Holistisch centrum Teyata is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

G.J. Poorte
Laan van Kersschoten 58
7316EV Apeldoorn
info@teyata.nl
+31621232682

Teyata is onderdeel van eenmanszaak Best-care4u .

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je contact met Holistisch centrum Teyata kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Contact- en persoonsgegevens

• naam;

• geboortedatum;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• woonplaats.

Informatie rondom je aanmelding

Wanneer je je aanmeldt voor een ceremonie kunnen we informatie verwerken over:

• je ervaring met psychedelische middelen;

• je motivatie en verwachtingen;

• relevante lichamelijke omstandigheden;

• relevante psychische omstandigheden;

• medicatie;

• behandeling of begeleiding;

• alcohol- en ander middelengebruik;

• recente veranderingen of gebeurtenissen die relevant kunnen zijn voor deelname;

• andere informatie die je zelf verstrekt en die relevant is voor je aanmelding.

Niet iedere deelnemer verstrekt al deze informatie.

We proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken tot informatie die noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken persoonsgegevens onder andere om:

• je aanmelding te kunnen verwerken;

• contact met je op te nemen;

• aanvullende vragen te kunnen stellen;

• te beoordelen of deelname op basis van de verstrekte informatie zorgvuldig kan plaatsvinden;

• de ceremonie voor te bereiden;

• relevante veiligheidsinformatie met je te kunnen bespreken;

• je deelname administratief te kunnen verwerken;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die op Teyata van toepassing zijn.

Holistisch centrum Teyata gebruikt deze informatie niet om diagnoses te stellen of lichamelijke of psychische aandoeningen te behandelen.

4. Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens

Sommige informatie die je tijdens een aanmelding kunt verstrekken valt onder de bijzondere categorieën persoonsgegevens van de AVG. Dit geldt bijvoorbeeld voor gezondheidsgegevens.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.

Holistisch centrum Teyata verwerkt dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag en, waar nodig, een toepasselijke uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens bestaat.

Omdat niet iedere aanmelding dezelfde informatie bevat, verwerken we niet standaard voor iedere deelnemer dezelfde gezondheidsgegevens.

5. Vrijwillige verstrekking en eerlijkheid

Je bepaalt zelf welke informatie je met Holistisch centrum Teyata deelt.

Tegelijkertijd kan het voor een zorgvuldige beoordeling van deelname belangrijk zijn dat je relevante informatie eerlijk en volledig verstrekt.

Als noodzakelijke informatie ontbreekt of als er onvoldoende duidelijkheid is over een relevante omstandigheid, kan Teyata aanvullende vragen stellen of besluiten een deelname niet te laten doorgaan.

6. Wie heeft toegang tot je gegevens?

Holistisch centrum Teyatabeperkt de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Bij een groepsceremonie kunnen meerdere begeleiders betrokken zijn. Zij krijgen alleen toegang tot informatie die noodzakelijk is voor hun rol.

We streven ernaar om gevoelige gezondheidsinformatie niet breder te delen dan noodzakelijk.

7. Verwerkers en digitale systemen

Holistisch centrum Teyata kan gebruikmaken van externe dienstverleners voor bijvoorbeeld:

• e-mail;

• opslag van documenten;

• website en formulieren;

• administratie;

• andere digitale dienstverlening die nodig is voor de bedrijfsvoering.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Teyata verwerkt, wordt beoordeeld of daarvoor passende afspraken en beveiligingsmaatregelen nodig zijn.

Teyata blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

8. E-mail en opslag

Persoonsgegevens kunnen bij een aanmelding tijdelijk via e-mail worden ontvangen.

E-mail is daarbij een middel om de informatie te ontvangen en is niet bedoeld als onbeperkt archief.

Wanneer gegevens vervolgens worden opgeslagen in een digitaal systeem, wordt de toegang zo beperkt mogelijk gehouden.

Holistisch centrum Teyata neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander ongewenst gebruik.

9. Beveiliging

Holistisch centrum Teyata neemt passende beveiligingsmaatregelen die aansluiten bij de aard en gevoeligheid van de gegevens.

Daarbij kan het onder andere gaan om:

• sterke wachtwoorden;

• tweestapsverificatie waar beschikbaar;

• beperkte toegangsrechten;

• zorgvuldig beheer van digitale opslag;

• het verwijderen van gegevens wanneer deze niet meer nodig zijn.

Gezondheidsgegevens krijgen daarbij extra aandacht vanwege hun gevoelige aard.

10. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Holistisch centrum Teyata hanteert daarbij de volgende uitgangspunten:

Aanmeldingen die niet tot deelname leiden:
1 week

Volledige intake- en veiligheidsinformatie van deelnemers:
3 maanden

Beperkte administratieve gegevens rondom deelname:
1 jaar

Administratieve gegevens waarvoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt:
zolang als de betreffende wettelijke bewaarplicht voorschrijft.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of, wanneer dat passend is, geanonimiseerd.

11. Gegevens niet langer bewaren dan nodig

Het uitgangspunt van Holistisch centrum Teyata is dat een deelnemer niet jarenlang met een uitgebreid persoonlijk of gezondheidsdossier in onze systemen blijft staan wanneer dat niet meer nodig is.

Daarom wordt periodiek beoordeeld welke gegevens nog noodzakelijk zijn en welke kunnen worden verwijderd.

12. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je onder andere:

• inzage vragen in je persoonsgegevens;

• vragen om correctie van onjuiste gegevens;

• vragen om verwijdering van gegevens;

• vragen om beperking van de verwerking;

• bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;

• in bepaalde situaties vragen om je gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat.

Deze rechten zijn niet in iedere situatie onbeperkt. Soms kan een wettelijke verplichting of andere wettelijke grondslag betekenen dat bepaalde gegevens niet direct kunnen worden verwijderd.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via:

info@teyata.nl

We kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te kunnen controleren.

13. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Holistisch centrum Teyata met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen je vraag of klacht zorgvuldig te behandelen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

Holistisch centrum Teyata kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie staat op deze website. Bovenaan staat vermeld wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

15. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Holistisch centrum Teyata
G.J. Poorte
Laan van Kersschoten 58
7316EV Apeldoorn
info@teyata.nl
+31621232682